Vous pouvez envoyer des documents et des courriers en ligne 24h/24 et 7j/7 depuis votre ordinateur ou votre téléphone portable. La Poste imprime votre courrier et le remet au destinataire dès le lendemain. Découvrez les bonnes raisons d’envoyer un courrier postal par Internet.
L’envoi de courrier en ligne: c’est quoi exactement?
Pour envoyer lettre en ligne, les
étapes à suivre sont généralement les suivantes : confier le courrier à un prestataire en déposant le courrier sur l'interface, puis le prestataire se charge de l'impression, des enveloppes, de l'affranchissement et de l'envoi du courrier. Actuellement, plus besoin de se déplacer pour envoyer des courriers. La Poste permet d'envoyer des courriers simples ou suivis en ligne à tout moment et en tout lieu depuis un appareil mobile ou un ordinateur. Vous pouvez télécharger le document, écrire une lettre directement en ligne, ou réutiliser le brouillon d'une ancienne lettre. Vous choisissez ensuite vos options : couleur ou noir et blanc, recto ou recto-verso, etc. Le courrier peut être préparé à l'avance et livré à la date que vous choisissez. Ensuite, vos documents sont imprimés par leurs soins, placés dans l’enveloppe et distribués à l'international ou en France. Si vous voulez pouvoir suivre l’envoi, privilégiez une lettre suivie en ligne. Vous pouvez donc effectuer l'
envoi de courrier en ligne.
Quel type de courrier pouvez-vous envoyer en ligne?
Concernant le type de l'
envoi de courrier en ligne, tout dépend de prestataire que vous choisissez. Vous pouvez envoyer différents types de courriers par n'importe quel canal comme postal ou électronique. Il existe de nombreuses plateformes de mailing en ligne pour répondre aux besoins des différents métiers. Il existe également des solutions pour chaque métier: immobilier, RH, collectivités locales, etc. Par exemple, les RH peuvent envoyer la paie en ligne, la mairie peut envoyer des factures, les syndics de copropriété peuvent envoyer des procès-verbaux d'appel et de réunion, et le marketing peut y poster du courrier. Les plateformes vous permettent d'externaliser tous vos envois : recommandés, simples, électroniques et papier. Dès lors, le syndicat peut envoyer par courrier recommandé, ou remercier la LRE de l'envoyer par voie électronique: courrier recommandé électronique, sa convocation AG.
Les avantages de l’externalisation de courrier sortant et la dématérialisation
L'externalisation de la gestion du courrier vous permet d’ailleurs de gagner du temps tout en vous concentrant sur les autres tâches à valeur ajoutée qui apportent à votre entreprise, mais il existe de nombreux autres avantages non négligeables. Qu'il s'agisse d'envois papiers classiques ou de courrier recommandé électronique, les tarifs sont très intéressants. En effet, vous pouvez bénéficier de tarifs industriels. Mais qu'est-ce qu’un tarif industriel ? C'est un prix très intéressant, beaucoup moins cher que l’envoi classique avec timbres ou affranchissement effectué par la machine à affranchir. De plus, vous pouvez profiter de ce prix juste après l'installation de la solution, plus besoin d'attendre la production en série, et le prix le plus bas dès la première expédition. La solution est généralement sans engagement de quantité ou de durée. L'avantage le plus sûr de la dématérialisation du courrier est l'impact écologique de ne pas utiliser de papier. De plus, la dématérialisation peut aussi conduire à des économies importantes. Par exemple, vous n'aurez plus besoin d'acheter des consommables. Le coût de l'envoi lui-même est également inférieur, par exemple, LRE est beaucoup moins cher que le courrier recommandé AR classique. L'envoi est aussi plus rapide, plus fiable, plus besoin de gérer les PND, une vraie traçabilité, une sécurité renforcée, et l'identification avancée nécessaire au courrier recommandé en ligne. Grâce aux plusieurs plateformes, vous pouvez externaliser la gestion du courrier, mais également passer à la dématérialisation. Il s’agit donc de la solution idéale pour les entreprises à la recherche d'une solution de traitement du courrier hybride.
